一文看懂跨境电商报关:7 大模式选型+实操全流程+避坑指南!

///一文看懂跨境电商报关:7 大模式选型+实操全流程+避坑指南!

一文看懂跨境电商报关:7 大模式选型+实操全流程+避坑指南!

  近两年随着政策密集出台,

不少跨境电商老板对报关有一些疑问:

备案取消了、模式调整了、退税节奏变了,

这些到底是红利还是风险?

其实,2024 年底到 2025 年的政策调整,

对跟得上节奏的企业,

是通关提速、资金回流的机会;

但对守旧操作的卖家,

可能面临退税受限、查验增多、风控加严问题。

本文从政策拆解、

7 大通关模式对比、

全流程实操到风险规避,

希望为跨境电商从业者

提供一份可直接落地的报关指南。

 
一、新政红利速览:流程简化+试点扩围,通关更“省心”

对于刚入局或长期深耕跨境电商的企业而言,

2024 年底海关总署2024 年第 167 号公告

及 2025 年补充的 “销毁退运”政策,

其核心价值就三点:减流程、省成本、扩便利,

其中有几大调整值得关注:

1. 流程简化:2 个 “不用办”,直接省时间

·不用办 “海外仓备案”

以往海外仓模式报关需额外完成备案流程,

如今仅需上传订仓单即可,

大幅缩短前期准备时间,

尤其利好 9810(跨境电商海外仓出口)、

1039(市场采购贸易方式)等依赖海外仓的模式。

·不用传 “收款单” 

过去报关需同步提交交易凭证与收款单,

现在只需通过 “单一窗口” 

上传交易数据与物流数据,

减少资料重复提交,

避免因收款单核验延迟导致的通关卡顿。

2.试点扩围:两个“更灵活”,企业更好操作

·12 个关区可 “先查验后装运”(散货福音)

覆盖关区:上海、杭州、宁波、厦门、青岛、郑州、武汉、长沙、广州、黄埔、成都、西安(基本覆盖中小企业集中的沿海 / 内陆口岸)。

过去散货要“拼了再查”,

一旦有问题要整柜返工。

现在可先验货后拼箱,

对小商品出口来说是巨大利好。

·20 个关区能 “跨关区退货”(9610 模式专属)

覆盖关区:北京、天津、大连、哈尔滨、上海、南京、杭州、宁波、合肥、福州、厦门、南昌、青岛、郑州、长沙、广州、深圳、黄埔、成都、乌鲁木齐(覆盖主流退货目的地)。

原来退货必须回原关区,

现在可就近退货,

退货率高的品类可大幅节约物流成本。

3.“销毁退运”政策明确(1210 模式必看)

做 “保税备货”(如美妆、母婴产品囤在保税仓)的企业,

过去遇到过期、损坏库存常犯愁,

现在政策给了明确解法:

· 哪些货能销毁:

超过保质期、包装坏了卖不了、

国家禁止销售的(比如临期奶粉)、召回的货,

都能申请销毁。

· 怎么操作:

找保税仓运营方提交申请,

附 “销毁方案 + 委托合同”,

海关同意按 “料件销毁”(代码 0200)申报,

销毁全程拍视频(至少存 3 年,海关可能核查)。

· 退运怎么报:

如果想把保税仓的货退运出境,用 “退运货物” 代码 4561 申报,不用再纠结选什么编码。

· 关键提醒:

1210 模式退税需 “完成销售闭环”,

即货物从保税仓出区后必须实际离境,

仅出区未离境的需暂存税款,

待离境后再申请退税,

避免误以为 “出保税仓就能退税”。

二、7 大通关模式对比:精准匹配业务场景是关键

不同跨境电商业务模式

B2B/B2C、直邮 / 海外仓、有票 / 无票,

对应的通关模式差异显著。

下表希望能帮你快速选对方案:

 
👉 选型简化建议:

· B2C 卖家:小包直邮选 9610(综试区可无票免税);海外仓备货选 9810;

· B2B 商家:线上小额批发选 9710(无单票货值限制);大额长期订单(如整柜出口)选 0110(需增值税专票,可全额退税)。

· 无票的中小卖家:需在 39 个试点市场内采购,1039 模式可规避 “无票无法出口” 的问题。

· 进口电商:做保税备货进口(如美妆、母婴产品)选 1210;需快速分拨至全国线下门店选 1239(仅限特殊监管区域进口)。

 
三、报关全流程实操:3 步走稳通关,新政下细节别忽视

新政精简了流程,

但关键环节的合规性仍需把控。

以下是从准备到退税的全链路指南:

1. 前期准备:资料与系统双到位

· 必备基础资料:

报关单、商业发票、装箱单、物流单(收款单已取消,无需准备)。

· 特殊商品补充资料:

食品类:提前办《出入境货物通关单》(检疫证);

电子产品:带 3C 认证(如手机、电脑);

1039 模式:额外准备试点市场采购凭证(如采购合同、付款记录、市场管理方出具的进货清单)。

·系统准备:

登录 “中国国际贸易单一窗口”(www.singlewindow.cn),完成企业资质备案(需上传营业执照、进出口经营权证明等),确保账户状态正常。建议绑定企业对公账户,方便

2. 申报与查验:新政试点优势要善用

· 电子申报:

通过 “单一窗口” 或海关认可的通关服务平台,上传交易数据(如订单信息)与物流数据(如运单、订仓单),确认无误后提交申报。

· 查验应对:

试点关区(12 个 “先查验后装运” 关区):

散货单独预约查验,带好货物说明书(如电子产品需标注型号、参数等),查验通过后再拼箱;

非试点关区:

按传统流程等待,提前贴好货物标签(注明品名、HS 编码、货值),避免因标签不清延长查验时间。

· 异常处理:

若海关反馈资料不符,需在 4 小时内补充证明,如 HS 编码归类说明、货值证明,避免因超时导致申报驳回。

3. 放行与退税:不同模式退税规则有差异

·放行环节:

海关审核通过并加盖放行章后,

即可安排装船或装机;

若需退关(如货物临时取消出口),

需在 3 天内提交退关申报,

逾期可能影响企业信用等级。

·退税环节:

9610:

在综试区可适用 “无票免税” 政策;

9810:

试点关区 “离境即退税”,

非试点关区 “入海外仓后退税”,

须在货物离境后 45 天内申报,

逾期丧失退税资格;

1039:

按季申报个税,

需留存采购凭证备查。

0110:

需凭合规的增值税专用发票,

才能申请全额退税,

退税周期受税务机关审核进度影响。

四、企业要注意的六大“隐性风险”

新政确实让通关更快,

但也让部分风险点被放大,

以下6类违规行为老板们需重点规避:

❌ 低报货值:

有企业为了节税,低报货值三成,结果被海关补税+罚款百万。

✅ 建议:实报实价,留存交易凭证,尤其是1039模式抽查率已提升至1.5%。

❌ HS 编码错误:

9710 模式对 HS 编码准确性要求极高,曾有企业将 “户外帐篷” 错归为 “普通布料”,导致无法正常退税。

✅ 建议:使用官方“海关归类助手”或让财税顾问代审。

❌退税节点延误 :

9810模式45天内必须完成退税申报,逾期将丧失资格。 

✅ 建议:提前规划出口节奏,与代理会计或财税公司建立信息共享机制。

❌ 1039 违规采购:

非试点市场采购的货物,若用 1039 模式申报,会被判定为虚假贸易,货物面临退运,且企业会被列入风控名单。

✅ 建议:在官方试点市场采购,留存采购凭证,如货源不符应改用其他模式。

❌ 9610 退货错配:

跨关区退货需选择 20 个试点关区(如深圳、宁波、上海),若错选非试点关区,退货商品会被扣押,需重新办理申报手续。

✅ 建议:出口前确认退货关区是否在试点范围内,固定退货通道并提前备案。

❌ 0110 缺票申报:

0110 模式需增值税专票才能退税,无票强行申报退税,会被认定为骗税,企业信用等级降为 D 级,影响后续通关。

✅ 建议:确保取得合规专票,无法开票的企业应改走其他模式。

五、报关不只是出口,更是企业的财税能力体现

报关的本质,

其实是企业外贸体系的“财务透明度”考验。

新政的趋势很明确:

海关要数据可视、流程可溯,

企业要合规操作、数据匹配。

企业想抓住红利,可从三步入手:

✅ 模式选对

根据销售平台、货量、结算方式确定最优通关路径,不盲目跟风 “热门模式”;

✅ 票证规范

无论有无发票,都要留存采购合同、物流运单、付款记录,确保 “货、单、款” 对应,避免因资料缺失被风控;

✅ 系统上云

利用“单一窗口”统一传输数据,减少人工操作错误,还能实时查看报关进度和退税状态。

对跨境电商老板来说,

合规不是 “成本”,而是 “竞争力”

谁能把报关、退税、资金流整合好,

谁就能提前拿到退税资金、降低查验风险,

在激烈竞争中抢得先机。

作者:| 2025-12-02T14:24:58+00:00 12月 2nd, 2025|行业资讯|一文看懂跨境电商报关:7 大模式选型+实操全流程+避坑指南!已关闭评论

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