9810（跨境电商出口海外仓）作为跨境电商主流出口模式，2024年12月海关总署第167号公告实施后，已正式取消海外仓单独备案，叠加2026年深圳海关优化通关时效、税务部门升级“离境即退税”政策，流程更精简但合规要求更聚焦“数据真实、单证闭环”。
一、前置准备：资质备案与资料梳理（1-2个工作日，核心前提）
取消海外仓备案后，前置环节聚焦企业资质合规与基础资料备齐，所有备案均通过线上办理，无需线下提交纸质材料。
（一）企业资质三维备案
海关基础备案：登录“中国国际贸易单一窗口”，完成“进出口收发货人备案”与“跨境电商企业类型勾选”，确保企业资质标注为“跨境电商企业”，绑定电子口岸IC卡（深圳企业可通过电子口岸深圳分中心线上办卡，1个工作日办结）。未勾选正确企业类型，将导致申报系统校验失败。
税务退税备案：通过电子税务局完成出口退（免）税备案，明确9810模式退税属性。2026年深圳最新要求，一般纳税人与小规模纳税人需区分备案：一般纳税人按“免抵退”备案，小规模纳税人按“其他单位”备案。
DXPID备案（非必需）：通过商务部跨境电商公共服务平台申请DXPID（订单唯一标识），中小卖家可委托合规服务商代办，确保每票货物有专属订单编号，用于报关数据关联。
（二）必备资料清单（提前核验一致性）
所有资料需确保“货-单-数据”一致，避免因信息偏差触发退单：
商业单据：购销合同、装箱单、商业发票（需标注FOB/CIF/C&F成交方式、HS编码、币制，未售出货物按“成本+合理利润”定价，禁止低报瞒报）；
物流与委托单据：头程物流运输协议、海运/空运提单（TIR运输需额外准备TIR申请单及单证号）、委托报关协议（代办时需加盖双方公章）；
合规证明：涉证商品（如3C、美妆）需提前备齐CE/FDA等认证文件，带品牌商品需提供授权书，避免查验时因合规问题滞留。
二、核心申报：线上操作与数据传输（0.5-1个工作日，深圳海关专属优化）
深圳海关支持9810“清单/报关单”双模式申报，且开通7×24小时预约通关通道，TIR运输货物可实现2小时快速验放，申报核心是“先传订单数据、再填报关单”。（推单）
（一）订单数据前置传输
系统推单：申报报关单前，需通平台系统“推单”传输9810订单电子数据，关键要求如下：
订单类型：选择“9810-海外仓出口”，平台代码若未确定终端销售平台填“无”，平台名称栏注明“海外仓+具体名称及地址”。
关键字段：需填写订舱单号、海外仓联系方式、物流渠道信息，系统生成唯一订单编号后，同步至报关单“随附单据编号”栏，实现数据关联；
（二）报关单填报规范
基础字段填写：监管方式（贸易方式）填“9810”，征免性质按实际选“一般征税”或“照单征税”，成交方式优先与贸易合同一致（CIF价需单独列明运费、保险费）。
收发货人信息：境内发货人需与备案主体、平台店铺主体一致（禁止挂靠）；境外收货人填海外仓运营方或自营仓主体，亚马逊FBA仓可填亚马逊公司名称及对应仓地址，附加信息注明卖家识别码，不得留空“不详”。
申报模式选择：单票金额≤5000元、不涉证检税的货物，可按“清单申报”简化流程（非退税场景可按6位HS编码填报）；单票金额＞5000元或涉证检税，需按“报关单申报”，HS编码准确到8-10位，与进项发票一致
（三）2026年深圳最新退税流程（离境即退，资金加速回笼）
预退税申报：货物离境后，通过电子税务局勾选“海外仓预退”标识申报预退税，区分“已售货物”与“未售货物”（未区分统一按未售核算），预退比例70%-90%（按深圳各区政策微调，福田、南山最高可达90%），申报后3-5个工作日到账。
年度核算与补退：次年4月30日前，完成全年销售数据核算，已售货物按实际销售额结清退税，未售货物需全额退回预退税；滞销货物销毁或转售的，需留存对应证明（如海外仓销毁清单、转售合同），避免税务稽核风险。
税务申报细节：一般纳税人按“免抵退”填报增值税申报表，进项发票需与报关单信息一致；小规模纳税人填申报表第13栏“免税不退税”，9810模式不适用“无票免税”，必须取得合规进项发票。
（三）单证留存要求
所有单证（报关单、提单、订舱单、仓储协议、入仓单、收汇凭证、平台结算单）自申报年度终了起留存至少10年，深圳税务与海关实行“数据互认”，单证链断裂将直接导致退税失败或触发稽查。建议通过电子口岸归档电子资料，减少纸质留存成本。